2月10日，市政府副市长魏华祥召开市直相关部门会议，研究部署职能部门入驻商城国际贸易服务大厅事宜，市商城管委会、公安局、财政局、监察局、人社局、商务局、外侨办、贸促会、政务大厅、民航局、工商局、国税局、地税局、质监局、临沂海关、出入境检验检疫局、外管局、国安局主要领导参加了会议。会议要求各相关职能部门必须尽快入驻国际贸易服务大厅，派驻人员开展业务。

2月11日，各单位迅速行动，积极配合工作，新入驻服务大厅的5个单位，公安局、国安局、质监局、外管局和人社局已全部派出工作人员入驻开展业务。其中，市公安局、质监局高度重视。市公安局政委孙建阔、出入境管理支队和治安支队负责人先后三次到服务大厅现场考察，安排窗口人员，并计划在服务大厅北面的国际贸易中心大楼一楼设立商城办证接待大厅，派驻工作人员办理出入境相关手续。市质监局局长汉继周两次到服务大厅看望窗口工作人员，与国际贸易服务中心的同志座谈交流窗口业务工作。

2月11日下午，市政府副市长魏华祥一行到服务大厅视察工作，督导各部门入驻情况。市政府党组成员、临沂商城党委副书记、临沂商城管委会主任姚明，临沂商城管委会副主任、兰山商城管委会主任刘士平分别多次带队到服务大厅现场指导工作。截至目前，商城国际贸易服务大厅入驻窗口单位已达11个，窗口工作人员26人。

在此期间，临沂商城党委副书记、临沂商城管委会副主任、国际贸易服务中心主任吴昌力，国际贸易服务中心常务副主任刘玉红多次召开会议，安排部署国际贸易服务中心做好大厅管理工作：

（一）搞好后勤服务。根据入驻单位要求和入驻人员数量，加班加点调整大厅窗口设置，配置桌椅、电脑等办公设备，确保各单位能即时入驻开展业务，同时协调解决窗口工作人员中午用餐问题。

（二）完善规章制度。国际贸易服务中心派出工作人员前往市政务大厅、罗庄区工商分局进行实地考察，座谈交流，学习先进管理办法和经验，结合国际贸易服务大厅实际，完善各项规章制度，设置考勤机，严格考勤和请假制度。

（三）优化业务流程。一是积极与窗口单位沟通，设计业务流程，压缩办理时限，确保职能业务在大厅内限时、高效办结，切实实现外贸公司注册9个工作日内办结制。其中，经与市质监局协商，已同意在省质监局尚未授权的情况下，对在服务大厅窗口办理的外贸企业组织机构代码业务，按照特事特办的原则，将办理时限由2个工作日压缩至1个工作日。二是与浪潮集团联系洽谈，合作开发国际贸易服务大厅网上办事平台，提高业务办理效率。

（四）开展岗前业务培训。2月11日，组织召开服务大厅全体人员岗前动员培训会，传达了张少军书记在2月8日国际贸易服务大厅调研座谈会上的讲话精神，共同学习讨论了《临沂商城国际贸易服务大厅管理办法（讨论稿）》和《临沂商城国际贸易服务大厅管理细则（讨论稿）》，开展岗前培训，明确各项纪律要求。

（五）完善大厅服务项目。一是要求各入驻单位签署《行

政许可（审批、审核）事项授权委托书》，明确业务职能，确保授权到位。二是与日照银行联系洽谈入驻大厅提供结汇、融资等金融服务和行政事业性收费服务事宜。三是联系中介服务机构洽谈合作，为前来办理业务的客商提供代办服务。

（六）积极开展业务。2月13日，国际贸易服务中心与市商城管委会、兰山商城管委会主要负责同志一起接待了中非实业集团（南非）客商，探讨与之全面合作事宜。2月14日，白俄罗斯明斯克捷沃德公司总经理贾瑞颖一行前来我市考察采购并办理“临沂甘林国际贸易有限公司”注册登记手续，国际贸易服务中心派出工作人员提供全程导购服务和跟踪代办服务。贾瑞颖总经理一行先后与化工塑料商会、劳保商会、照明电器协会、小商品商会会长等洽谈了采购事宜，并实地参观考察了临沂工业园的三家塑料制品厂，对其产品表现出强烈的采购欲望，要求其尽快出具正规的报价方案。公司注册前期手续现已完成并将材料报送工商局，待公司营业执照颁发后，即可办理组织机构代码证、税务登记证及进出口经营权备案等业务。